Google Ads Dashboard für Agenturen: Der Monatsreport in 20 Minuten
Ein Dashboard sagt, wie die Zahlen sind. Der Kunde fragt, ob es sich gelohnt hat. Eine Methode in fünf Schritten für den Google-Ads-Monatsreport.
Jede Agentur hat ein Google Ads Dashboard. Fast keine hat damit das Reporting gelöst.
Das Dashboard ist live, korrekt und jederzeit abrufbar. Der Kunde schreibt trotzdem am Monatsende und fragt, was eigentlich passiert ist. Das ist kein Tool-Problem. Ein Dashboard beantwortet die Frage "wie sind die Zahlen", und der Kunde fragt in Wirklichkeit: "War dieser Monat das Geld wert, und was macht ihr im nächsten anders?"
Das hier ist eine Arbeitsmethode, um genau diesen Report in rund zwanzig Minuten pro Account zu schreiben, und eine Entscheidung darüber, wofür das Dashboard stattdessen da ist.
Warum das Dashboard nicht der Report ist
Drei Dinge, die ein Dashboard strukturell nicht kann.
Es kann nicht sagen, was sich geändert hat und warum. Ein Chart zeigt, dass der CPA gestiegen ist. Es weiß nicht, dass du am 9. zwei Anzeigengruppen pausiert hast, dass ein Wettbewerber in die Auktion gekommen ist oder dass die Landingpage des Kunden einen Tag offline war. Die Erklärung liegt in deinem Kopf und im Änderungsverlauf, nicht in den Daten.
Es kann nicht priorisieren. Auf einem Dashboard hat alles dasselbe visuelle Gewicht. Der Kunde liest 40 Zahlen und behält keine, oder schlimmer, er hängt sich an der einen auf, die zufällig rot ist. Deine Aufgabe im Report ist zu sagen, welche drei Zahlen diesen Monat zählten.
Es kann sich zu nichts verpflichten. Ein Report endet mit einer Entscheidung: Das machen wir im November, und das brauchen wir von dir. Ein Dashboard hat keinen nächsten Schritt.
Behalte also das Dashboard. Hör nur auf zu erwarten, dass es das Lieferobjekt ist. Es ist die Quelle für Zahlen und die Anlaufstelle für einen neugierigen Kunden zwischen zwei Reports.
Was der Kunde tatsächlich liest
Geh von vier Minuten Aufmerksamkeit aus, und der größte Teil davon fällt auf den ersten Bildschirm. Dort will der Kunde vier Antworten:
1. Habt ihr ausgegeben, was ihr angekündigt habt? 2. Was hat diese Ausgabe gebracht? 3. Was hat sich gegenüber dem Vormonat geändert, und warum? 4. Was passiert als Nächstes, und was braucht ihr von mir?
Alles andere im Report ist Beleg für diese vier Antworten. Was keine davon stützt, steht für dich drin, nicht für den Kunden.
Die Zwanzig-Minuten-Methode
Fünf Schritte. Die Zeiten sind Richtwerte, keine Stoppuhr.
1. Zahlen ziehen, 3 Minuten. Accountwerte für den Monat und den Vormonat: Spend, Conversions, Conversion-Wert wo vorhanden, CPA oder ROAS, Klicks, Anteil an möglichen Impressionen. Dann dasselbe nach Kampagne. Zieh nichts, was du nicht erklären willst.
2. Die drei relevanten Veränderungen finden, 5 Minuten. Sortiere Kampagnen nach Veränderung im Spend und nach Veränderung bei Conversions. Interessant sind die Zeilen, in denen sich beides gegenläufig bewegt: mehr Spend und weniger Conversions, oder weniger Spend bei gleichen Conversions. Das ist normalerweise schon die ganze Geschichte. Drei Punkte sind das Maximum. Ein Report mit neun Erkenntnissen hat keine.
3. Jede davon erklären, 5 Minuten. Schreib zu jedem Punkt einen Satz Ursache. Erste Anlaufstelle ist der Änderungsverlauf, dann Auktionsdaten, dann alles außerhalb des Accounts: Saison, Verfügbarkeit, Preise, eine Aktion, die Website des Kunden. Wenn du die Ursache ehrlich nicht kennst, schreib das hin und schreib dazu, wie du es herausfindest. Das liest sich als Kompetenz. Eine selbstbewusste falsche Erklärung überlebt den dritten Monat nicht.
4. Nächsten Monat festlegen, 4 Minuten. Zwei oder drei konkrete Maßnahmen mit Verantwortlichem und Datum. "Weiter optimieren" ist keine Maßnahme. "Brand-Kampagne bis 8. November aus der generischen Kampagne herauslösen" schon.
5. Schreiben, 3 Minuten. In eine feste Struktur, die du nie änderst, damit der Kunde lernt, wo was steht.
Die Struktur, die jeden Monat gleich bleibt
Sechs Blöcke, in dieser Reihenfolge:
- Kernaussage. Zwei Sätze. Spend, die wichtigste Ergebniskennzahl, Richtung gegenüber dem Vormonat.
- Die drei Veränderungen. Je eine Zeile, mit Ursache.
- Zahlentabelle. Dieser Monat, Vormonat, Veränderung. Sechs bis acht Zeilen, nicht dreißig.
- Was wir gemacht haben. Die Arbeit, nicht das Tätigkeitsprotokoll. Gruppiert nach Struktur, Creative, Gebote, Tracking.
- Nächster Monat. Zwei oder drei Maßnahmen, jede mit Datum.
- Was wir von dir brauchen. Budgetfreigabe, Creatives, ein Fix auf der Website. Oft leer, und das ist in Ordnung.
Der Wert einer festen Struktur wächst mit der Zeit. Ab dem dritten Monat liest der Kunde den Report in zwei Minuten, weil er die Form kennt. Ab dem sechsten merkt er, wenn ein Abschnitt dünn ist, und das ist ein nützlicher Druck auf dich.
Welche Zahlen rein gehören und welche nicht
Rein gehören Spend, Conversions, Kosten pro Conversion, Conversion-Wert und ROAS bei E-Commerce, dazu der durch das Budget entgangene Anteil an Impressionen, wenn du mehr Budget verlangen willst.
Raus fliegen die durchschnittliche Position, die es nicht mehr gibt. Reine Impressionen als Kernkennzahl, weil sie das falsche Verhalten belohnen. Die CTR auf Accountebene, weil sie über Kampagnentypen mittelt, die nichts miteinander zu tun haben. Und der Qualitätsfaktor als berichtete Kennzahl, weil er sich aus Gründen bewegt, die du nicht in einem Satz erklären kannst.
Der Test für jede Kennzahl ist einfach: Wenn sie sich um 30 Prozent bewegt und du könntest das nicht in einem Satz erklären, gehört sie nicht in einen Kundenreport.
Dashboard oder Report
| Dashboard | Monatsreport | |
|---|---|---|
| Beantwortet | wie sind die Zahlen | hat es sich gelohnt, wie weiter |
| Zielgruppe | du, und ein neugieriger Kunde | wer das Budget freigibt |
| Aktualisierung | laufend | einmal im Monat |
| Enthält Ursachen | nein | ja, genau darum geht es |
| Endet mit Entscheidung | nein | immer |
| Richtige Länge | so viel wie hineinpasst | eine Seite |
Beides lohnt sich. Der Fehler ist, das Zweite aus Screenshots des Ersten zu bauen.
Die Datenabfrage mit einem KI-Assistenten
Schritt 1 und 2 sind die mechanischen, und genau dort werden aus zwanzig Minuten neunzig. Sie sind auch der Teil, den ein Assistent mit direktem Accountzugriff sauber übernehmen kann, weil er den Account abfragt und nicht einen Screenshot davon liest.
HYPD betreibt einen kostenlosen, quelloffenen Google Ads MCP Server, der Google Ads mit Claude, ChatGPT oder jedem MCP-Client verbindet. Damit ist Schritt 1 eine Anfrage:
Zieh Oktober und September für diesen Account: Spend, Conversions, Conversion-Wert, CPA, ROAS und durch Budget entgangene Impressionen, auf Accountebene und nach Kampagne. Stell sie nebeneinander mit der Veränderung.
Und Schritt 2 die Folgefrage:
Welche Kampagnen haben Spend und Conversions gegenläufig bewegt? Liste sie mit der Größe der Veränderung, größte zuerst.
Zwei Dinge dazu in aller Ehrlichkeit. Der Assistent findet die Zeilen, er weiß aber nicht, warum sie sich bewegt haben, und du solltest ihn nicht raten lassen. Und prüf, was er liefert, gegen die Oberfläche, bevor es beim Kunden landet, denn ein Reportingfehler im ersten Monat kostet mehr, als die gesparte Zeit wert war. Die Google Ads Audit Checkliste deckt denselben Ablauf für ein tieferes Quartalsaudit ab, und die 15 Claude Prompts für Google-Ads-Agenturen enthalten die Prompt-Muster.
Wenn du für denselben Kunden auch Meta oder ChatGPT Ads betreust, holen Meta Ads MCP und OpenAI Ads MCP beides ins selbe Gespräch. Das ist der Unterschied zwischen einem kanalübergreifenden Report in einer Sitzung und in drei. Die Tarife stehen unter Preise, und Claude sicher mit Google Ads verbinden klärt das Zugriffsmodell, bevor du irgendetwas auf einen Kundenaccount richtest.
Vier Fehler
Den Dashboard-Link statt eines Reports schicken. Das verschiebt die Interpretationsarbeit zum Kunden. Er macht sie entweder nicht oder schlecht und kommt zu einem Schluss, gegen den du dann argumentieren musst.
Das Format jeden Monat ändern. Jedes Redesign setzt die Lesegeschwindigkeit des Kunden auf null zurück und sieht aus, als würdest du einen schwachen Monat hinter einem neuen Layout verstecken.
Tätigkeit statt Arbeit berichten. "47 auszuschließende Keywords hinzugefügt" ist Tätigkeit. "Ausgaben für nicht kaufende Suchbegriffe gestoppt, CPA dadurch von 62 auf 51" ist Arbeit. Das Erste ist eine Verteidigung gegen die Frage, was ihr den ganzen Tag macht. Das Zweite beantwortet sie.
Den schlechten Monat weglassen. Kunden verzeihen einen schlechten Monat, der im Report erklärt wird. Sie verzeihen nicht, ihn drei Wochen später selbst im Dashboard zu finden.
